1. Identifier les contraintes techniques
Les contraintes techniques concernent tous les outils et choix technologiques nécessaires pour votre projet. L’idée est de donner une vue d’ensemble simple et accessible. Voici comment vous pouvez les décrire :
- Outils et hébergement : si vous avez déjà un serveur interne ou externe proposez le, précisez les raisons de ce choix. nom de domaine existant, prix préférentiel, services accolé etc
- Construction du site : indiquez les outils et plugins mobilisés pour le développement, tels que des constructeurs de pages comme Elementor ou des thèmes spécifiques comme Ocean-WP. Mentionnez également l’utilisation éventuelle de plugins pour des fonctionnalités comme les boutiques en ligne, les formulaires ou les sauvegardes.
- Sources d’images : Précisez où vous avez trouvé les images, libres de droit ou non, comme sur des plateformes gratuites (Pexels, Unsplash) ou payantes (Adobe Stock). si vous avez une banque d’image mettez la à disposition via un drive (ou clef USB)
L’objectif est de donner une vue d’ensemble rapide, sans trop d’explications techniques, mais suffisamment claire pour que même un novice comprenne les choix effectués. si vous devez imposer certain conditions techniques assurez-vous que l’entreprise soit familière avec, ou le cas échéant prévoyez un moment de présentation/formation
Lister les technologies disponibles
Identifiez les outils, logiciels ou plateformes qui seront nécessaires pour développer et maintenir le projet. Par exemple : des CMS comme WordPress ou Dupral, service en ligne comme Shopify, webflow ou wix, des bases de données comme MySQL ou MongoDB, ou encore des plateformes cloud telles qu’AWS ou Google Cloud.
Vérifiez leur compatibilité avec vos infrastructures existantes. Identifiez les outils, logiciels ou plateformes qui seront nécessaires pour développer et maintenir le projet.
Déterminer les limites, Y a-t-il des contraintes liées à l’hébergement (serveurs, cloud, bande passante, coût) ?
Abordez les conformités légales (RGPD, droits d’auteurs, brevet et technologie sous licence ou open source) quels sont les enjeux de sécurité (règles de mot de passe, qui aura accès au projet avant lancement, antivirus et pare-feu, certificats SSL) ?
2. Projection financière et temporelle
Vous devrez créer un planning prévisionnel de la construction du site et plus généralement du projet (comme un diagramme de gantz), rendez-vous sur cette page pour apprendre à crééer un diagramme de gantt
La gestion prévisionnelle du budget permet d’anticiper, de planifier et de contrôler les dépenses et les recettes d’un projet. Elle garantit la viabilité financière et évite les dépassements budgétaires.
L’identification des besoins financiers est la première étape. Il faut recenser tous les coûts du projet. Les coûts fixes incluent l’hébergement, les licences logicielles et les salaires. Les coûts variables concernent l’achat de matériel, la sous-traitance ou encore les frais de déplacement. Il est aussi nécessaire d’intégrer une marge pour les coûts imprévus afin d’absorber d’éventuelles dépenses inattendues.
Une fois ces éléments identifiés, l’établissement du budget prévisionnel peut commencer. Il repose sur un tableau détaillé des dépenses à venir, avec une répartition par période (mensuelle, trimestrielle, annuelle). Ce budget doit être comparé aux ressources disponibles comme les subventions, l’autofinancement ou les prêts. La planification des flux de trésorerie est essentielle pour éviter les tensions financières et assurer la disponibilité des fonds tout au long du projet.
Le suivi du budget est une étape clé. Il doit être réalisé en temps réel grâce à des outils adaptés tels que Excel, Google Sheets ou des logiciels comptables. Des indicateurs de suivi permettent de mesurer les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles. En cas de dérive budgétaire, des ajustements doivent être effectués pour garantir l’équilibre financier du projet.
Intégration du Budget dans le Cahier des Charges
Le cahier des charges doit inclure une section dédiée au budget avec :
- Un tableau de synthèse des coûts (fixes, variables, imprévus).
- Les sources de financement et les modalités de paiement.
- Les modalités de suivi budgétaire (responsabilités, fréquence des bilans).
4. Exemple de Présentation dans un Cahier des Charges
| Poste de dépense | Budget Prévu (€) | Budget Réel (€) | Écart (%) |
|---|---|---|---|
| Développement Web | 10 000 | 10 500 | +5% |
| Hébergement | 2 000 | 2 000 | 0% |
| Marketing | 3 000 | 2 500 | -16% |
| Matériel IT | 5 000 | 5 200 | +4% |
Une gestion prévisionnelle rigoureuse permet d’optimiser les ressources et d’anticiper les risques financiers. Elle est essentielle pour assurer la réussite d’un projet et éviter les mauvaises surprises.
Exemple de plan général
- Présentation de l’entreprise :
- 1. Les objectifs du site
- 2. Le marché et les cibles
- 3. Les objectifs quantitatifs et qualitatifs
- 4. La concurrence
- Graphisme et architecture
- La charte graphique
- Contenu et arborescence
- Spécificités fonctionnelles
- Le contenu de votre site
- Contraintes techniques utilisées
- Stratégie digitale
- Objectifs et moyens de génération de trafic
- Stratégie référencement naturel et payant SEO SEA
- Votre stratégie sur les réseaux sociaux SMO
- Finalisation du projet
- Objectifs temporels
- Prévisionnel financier
Retrouvez des exemples et des conseils suplémentaires sur ces 2 sites. Puis n’oubliez pas de demander à chat GPT ou deepSeek
Cahier des charges pour un site web : 9 erreurs à ne pas commettre (codeur.com)
